客户/托运部 录入
如图 1-1 可以 找到 客户货运部 信息 录入 窗口 分别 点击 进行 可以对客户、 托运信息 新增及维护
1、客户相应信息维护:如 客户名字、地址、联系方法等
2、托运中信息维护。
3、分别点击 对应按钮进行增加或是查看。
如图 1-2 新增 与查询
1、新增:维护新客户信息 点击新增按钮
2、查询:根据前面关键字 条件录入框进行查询。
3、查询出来可以双击对应行进行打开编辑。
如图 1-3 进到客户 新增窗口 中的必填写项注意
1、相应必填写项
2、客户名称:一般指公司或是工厂名字或对应的联系人
3、详细地址:指客户地址信息。
4、结算方式:指是月结是现金。
5、其它相应信息根据实际进行填写。
如图 1-4 保存(存档)与继续新增
1、填写完相应信息点击上面 存档 按钮
2、如继续新增其它客户信息点击新增按钮即可
如图 1-5 根据关键字查询客户信息
1、在查询条件填写好相应的关键字
2、查询出来可以直接双击此行进入到编辑窗口
如图 1-6 销售管理--- 货运公司\托运部信息新增与查询与客户操作一样
1、点击进去后 维护好相应的信息即可
2、新增与查询与客户维护步骤一样
销售订单录入
如图 1-1 可以 找到 销售订单 按钮点击进去进行 销售订单录入
1、维护客户信息及客户要的产品信息
如图 1-2 新增查询意义
1、新增:点击新增 开新的销售订单
2、查询:根据条件录入后点击查询到此订单信息
如图 1-3 销售录入界面客户信息、与产品录入选择查找
1、客户信息选择:根据客户名字的关键字在客户录入框写
2、产品录入选择:写入关键字找到客户要的产品信息
如图 1-4 客户选择新增意义
1、客户信息选择:直接写关键字:如杨兵,直接写 YB 就出来
2、新增意义:针对新客户信息直接在这里点击新增进行维护
如图 1-5 开单相应信息审核及订金
1、订单号系统自动生成
2、客户交期、地址、托运公司、结算方式等、订单号系统自动生成可以不用管
3、订金:客户交的订金录入,后面会流到财务模块进行收款确认
如图 1-6 选择客户要的产品信息
1、在产品编码录入框:直接写产品关键字或是品名叫法 后按回车键
2、自动根据关键字 跳出产品信息窗口 快速找到相应信息提供选择
3、确认此信息 在前面进行打勾、继续在关键字录入框写其它产品关键字点击查询 如图:1-7
如图 1-7 继续找客户要的其它产品信息
1、灯珠找到 客户还要吸顶灯 直接将关键字更换成 吸顶灯
2、点击查询后 找到吸顶灯信息 并打勾
如图 1-8 找到客户要的全部产品后点击确认
1、找到全部客户要的产品后点击确认
2、如找到全部信息后点击 确认 按钮 进到 数量 与 单价填写 如图:1-9
如图 1-9 填写相应的订单数量 及 单价
1、订单数量 与单价 填写
2、填写完成后点击 确认提交 按钮 表示完成
3、如有问题可以直接 撤消提交 进行修改(后面有其它部门审核就无法撤消)
如图 1-10 查看销售订单
1、销售管理 -- 销售订单 点击进去 根据关键字:如客户 点击 查询
2、然后双击此订单信息 进入到查看并可撤消修改
销售送货单 开单
如图 1-1 销售送货单
1、销售管理 -- 销售送货单
2、开单操作按钮(并打印送货单)
如图 1-2 待发货清单 及 销售出货单列表 意义
1、待发货清单:指未发货订单清单
2、销售出货单列表:已经提交或是打印送货单 单据查询窗口
如图 1-3 待发货清单
1、待发货清单:根据条件查询 要出货客户及找到相应产品
2、点击查询 后:对要出货产品进行 打勾 选择 并点击 确定
3、确定 后进入到出货数量与单价审核或是修改界面
如图 1-4 出货数量及单价审核或修改界面
1、填写好出货数量、单价、及对应的仓库信息
2、如没问题后点击确认提交 并点击打印
3、撤消审核可以进行修改
如图 1-5 点击确认审核 并打印
1、确认审核后 流入到财务模块里
2、如有修改需撤消审核与提交方可修改
如图 1-6 销售出货单列表 查询开单信息
1、根据客户、日期条件 进行查询
2、查询出来可以双击此信息 进入到查看或修改界面
订单结案
如图 1-1 销售订单结案处理
1、 结案:针对客户中途取消订单
2、 针对:出了部分货剩下不出了消单而结案
3、 结案尽量在确认客户不要或是不再出货订单信息才做结案
4、 结案主要是对待发货窗口挂着尾数进行消单处理功能
如图 1-2 未完订单明细、订单结案列表
1、 未完成订单明细:对下了订单还同发货完信息窗口
2、 订单结案列表:查询之前结案过的单据
如图 1-3 未完订单明细结案操作
1、 根据要结案条件:客户 进行查询出来
2、 对确认要结案产品 进行 打勾 点击确认结案按钮
如图 1-4 未完订单明细结案操作
1、 确认是否要结案、结案数量
2、 如没问题点击确认提交
销售退货操作
如图 1-1 销售退货单
1、 主要对途产品损坏或是客户不满意导致退货操作
2、 点击销售退货按钮进去直接 开/新增一张退货单
如图 1-2 销售退货 新增 与 查询
1、 点击新增:开一张退货单
2、 根据条件查询之前退货信息记录
如图 1-2 销售退货 新增
1、 要填写:客户信息,退货来源,退货产品
2、选择好 退货的客户
如图 1-3 销售退货 退货来源意义
1、销售出货: 选择此来源:要填写对应的之前出货单号
点击增加明细系统自动跳出对应出货单号上产品信息提供选择
2、销售订单:填写好对应的订单单号
3、无单退货:不知道退是那张送货单时选择它,然后点击增明细 如图:1-4
如图 1-4 销售退货 无单退货操作
1、点击增加明细
2、在产品编码 录入框写关键字 后按回车键
3、如灯珠:跳出窗口 选择好 退货信息 打勾 并点击确认 如图片:1-5
如图 1-5 根据关关键字 找退货产品信息
1、在产品编码 录入框写关键字 后按回车键
2、如灯珠:跳出窗口 选择好 退货信息 打勾 并点击确认
如图 1-6 审核退货数量与单价等信息
1、填写好退货数量与单价信息、收货仓库、结算方式等
2、如没问题点击 确认提交 并打印此退货单
销售模块--常见报表查询
如图 1-1 跟单人员及主管常见报表查询
1、订单出货进度表
跟踪订单出货情况,还有那些没出货的
2、销售出货明细表
查看每天出货情况(明细)
3、销售汇总表
4、订单整体进度表
了解订单生产进度情况,到了什么环节:审核、分析、派工、完工、还是出货了
5、销售排行表
查看那些产品销售最好,好些产品不好销售
6、销售退货明细表
了解退货情况
如图 1-2 订单出货进度表
1、订单出货进度表
如图 1-3 订单整体进度表
1、订单整体进度表
如图 1-4 销售日报表
1、销售日报表明细
如图 1-5 销售排行统计表
1、销售排行统计表
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